Who uses emailho.me?

Whenever multiple people collaborate via email on something, emailho.me brings order. Here's how.

3 steps, always the same

1

Create a room

Pick a name, get an @emailho.me address. 10 seconds.

2

Add to CC

Add the address in CC when you write. Keep using your own email.

3

Everything in one place

Emails appear in the timeline. All members see everything.

Zoom and pan the timeline: navigate hundreds of emails like a map

Search

Search by sender, subject, content or tag: results are highlighted in yellow

Internal notes with @mentions

Write internal notes, pick a color and mention colleagues with @

AI auto-tag on emails

AI analyzes emails and assigns automatic tags in one click

Real use cases

⚖️

Law firm

pratica-rossi@emailho.me

The lawyer creates a room for each case. Adds the address in CC to emails with clients, experts, and the court. All correspondence ends up in one place, visible to all colleagues.

Lawyers, accountants, notariesNo more "I forwarded that PEC, check again"
🏗️

Construction site

casa-via-roma@emailho.me

The construction company creates a room for each project. Every email with the architect, client, electrician, surveyor is collected automatically. The whole site team sees everything without forwarding.

Construction firms, surveyors, site managersAll quotes, confirmations and updates in one place
🎯

Agency with clients

cliente-bianchi@emailho.me

The agency creates a room for each client. Emails between account manager, designer, developer and client are all visible. If someone's on vacation, the backup has full context.

Agencies, freelancers, consultantsInstant handoff, zero lost emails
🎪

Event organization

festival-2026@emailho.me

The committee creates a room for the event. Sponsors, vendors, venue, catering: every CC'd email lands in the timeline. All members stay aligned in real time.

Associations, committees, organizersCoordination without endless WhatsApp groups
🏢

Condo management

condominio-garibaldi@emailho.me

The manager creates a room for the building. Communications with vendors, meetings, maintenance are archived and accessible to all authorized residents.

Building managers, residentsFull transparency on building communications
🎓

University project

tesi-machine-learning@emailho.me

The student group creates a room for the project. Emails with the professor, shared materials, thesis revisions: all collected in chronological order.

Students, researchers, PhD candidatesNo more searching attachments across 5 inboxes

The key point

emailho.me doesn't replace your email. It organizes it. Keep writing from Gmail, Outlook, or whatever you use. The only difference: add an address in CC. The rest happens automatically.

NUOVO
📧 📅 🎥

Da email a videocall in 1 click

Trascina un'email su un modulo Evento: l'AI legge subject e corpo, compila titolo, data, ora e invitati. Un click e generi evento Google Calendar con link Meet e invio automatico agli invitati.

1

Aggiungi il modulo Evento

Nella Board visuale, click sul bottone 📅 Evento. Appare un modulo pronto da collegare.

2

Trascina l'email al modulo

L'AI legge l'email e pre-compila titolo, data, ora e invitati. Puoi modificare tutto liberamente.

3

Click: evento + Meet creati

L'evento appare su Google Calendar con link Meet integrato. Gli invitati ricevono email automatica.

AI pre-compilazione: titolo/data/ora da testo email
Toggle Meet: anche solo evento, senza videocall
Inviti automatici: mittente e CC precompilati
Sync calendario: eliminazione coordinata Board↔Calendar
Disponibile da piano Pro in su
✨ NUOVOBETA
🎨 + 📧 + 📎 + 🎬

Lavagna digitale per moodboard e progetti

Uno spazio canvas libero stile Milanote — ma integrato con le tue email. Trascina qualsiasi cosa: immagini, PDF, video YouTube/Vimeo, link con preview, allegati delle email, note sticky, titoli scalabili, deadline, countdown. Tutto in un punto, condiviso con la tua stanza.

1

Aggiungi un modulo Spazio

Nella Board click sul bottone 🎨 Spazio. Si crea una sub-canvas full-screen apribile con un click.

2

Trascina o clicca

Drag & drop file dal desktop (immagini, PDF, doc, zip), incolla URL per preview, click sui bottoni Note / Titolo / Data / Countdown / Email.

3

Connetti e condividi

Trascina connessioni tra moduli (frecce). Tutto è condiviso in real-time con i membri della stanza, niente email separate.

10 tipi di nodo: Immagine, PDF, File generico, Note sticky 6 colori, Link OG preview, Video oEmbed, Email reali della stanza, Titolo scalabile, Data, Countdown live.
AI moodboard: descrivi un mood (es. "residenza estiva mediterranea") e Groq genera 4 note colorate con palette, font, riferimenti.
Drag & drop file diretti: PDF, doc, xls, ppt, zip, txt — tutti accettati. PDF mostrato con preview iframe.
Frecce e connessioni: collega elementi correlati. Edge eliminabili con bottone X mid-line.
Condivisione stanza: tutti i membri della workspace vedono lo Spazio. Cursori real-time multi-utente.
Resize universale: ogni nodo ridimensionabile da 4 angoli. Titolo: il testo cresce con il box.
Disponibile dal piano Impresa €39/mese (Beta)

Board — più controllo sui moduli

Aggiornato 23 apr

Quando la Board si riempie di email e moduli, ora hai tre strumenti per tenere tutto ordinato senza perdere dati.

Resize dall'angolo

Trascina l'angolo in basso a destra di Meet, Contatti e Documenti. La dimensione viene salvata: al prossimo accesso il modulo è identico a come l'hai lasciato.

Riduci a icona

Click sul trattino nell'header: il modulo diventa un'icona 48×48, senza perdere contatti, configurazioni o link. Click sull'icona per riaprirlo al volo.

Esporta contatti

Dal modulo Contact List scarichi CSV o vCard con tutti gli indirizzi raccolti da un'email. Importabili in Gmail, Outlook, iCloud o rubrica smartphone in un click.

Board disponibile su desktop (Piano Pro e superiori).

📊 Roadmap del progetto

Nuovo

In ogni stanza, click sul bottone 📊 Roadmap nell'header. Gestisci il cronoprogramma del progetto: task con scadenze, responsabili, sub-task ricorsivi, raggruppati in sezioni che crei al volo (Artistico, Logistica, Tecnico, BUDGET, quel che ti serve).

% task completati

La barra non mostra il tempo passato ma quanti task sono done su totale (3/10 = 30%). Colore rosso = scaduto, blu = in tempo. A colpo d'occhio vedi dove sei indietro.

Countdown gigante

Imposti la deadline in Info progetto → in cima alla Roadmap appare countdown live G/H/M/S verso il giorno X. Modalità ⛶ fullscreen per proiettarlo in sala produzione.

Condividi col cliente

Bottone 🔗 Link condivisione → genera un link pubblico. Il cliente apre senza login e (se gli dai accesso edit) può spuntare task e modificare scadenze direttamente.

Roadmap disponibile da Piano Pro. Pensata per event director, registi e PM con date inflessibili.

What you can do with each plan

Free

Free forever

  • 1 room
  • Up to 300 emails/month
  • Shared email timeline
  • Advanced notes: edit, pin, checklist
  • QR Code to share the room
  • Data export (JSON)
  • Mobile app with push notifications (even screen off)
  • No reply from dashboard
Popular

Pro

€9/month

  • Everything in Free
  • 5 rooms
  • Reply directly from dashboard via Gmail
  • PDF export
  • Daily email digest
  • Attachments up to 5 GB
  • AI Summary (automatic room summary)
  • AI Auto-tag on emails
  • Mobile app with push notifications
Launch promo

Enterprise

€49/month €39/month

Launch promo — first 6 months only

  • Everything in Pro
  • Unlimited rooms
  • Export in all formats: PDF, JSON, CSV, Markdown
  • Daily email digest
  • Attachments up to 50 GB
  • Company logo in timeline (branding)
  • Custom SMTP for replies
  • No 'Powered by emailho.me' badge
  • Dedicated support and SLA
  • Mobile app with push notifications

Smart Rooms — AI auto-import

Enterprise Plan

Connect your personal email inbox (Gmail, Outlook, Yahoo...) and AI reads new emails every 5 minutes, groups them by project or topic, and automatically creates themed rooms in your dashboard.

9+

Providers supported

5 min

Auto sync

AI

Categorization

📱

Push notifications

✉️

Invio reale dal tuo indirizzo

Novità

Nelle stanze Smart, reply / inoltra / nuova email partono dal tuo indirizzo reale(es. tu@libero.it) via SMTP del provider — non più “via emailho.me”. Chi riceve vede il tuo dominio, senza intermediari visibili.

↩︎ Rispondi

Thread preservato, References incluse.

➡ Inoltra

Editor fullscreen, a un nuovo destinatario.

✎ Nuova email

Pulsante giallo nella toolbar, scrivi da zero.

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