πŸ“– Tutorial

Guida rapida

Configura la tua prima stanza in 5 minuti. Nessuna installazione, nessun plugin.

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Crea il tuo account

Vai su emailho.me e clicca "Crea stanza". Accedi con Google o con la tua email. In 10 secondi hai il tuo account.

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Crea la tua prima stanza

Scegli un nome per la stanza (es. "progetto-rossi", "cantiere-roma"). Otterrai un indirizzo email dedicato: progetto-rossi@emailho.me.

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Metti in CC

Quando scrivi un'email relativa al progetto, aggiungi l'indirizzo della stanza in CC. Puoi farlo da Gmail, Outlook, Thunderbird, PEC... qualsiasi client.

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Invita il team

Dalla dashboard, invita i colleghi. Possono vedere tutte le email della stanza e aggiungere note interne.

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Consulta la timeline

Apri la dashboard e trovi tutte le email del progetto in ordine cronologico. Niente piΓΉ ricerche infinite tra le inbox.

Metti in CC

Da:
tu@gmail.com
A:
collega@azienda.it
CC:
πŸ“¬ progetto-rossi@emailho.me
Oggetto:
Aggiornamento preventivo cantiere
Buongiorno, in allegato il preventivo aggiornato...
⬇️
πŸ“‹progetto-rossi@emailho.meTimeline
tu@gmail.comAggiornamento preventivo cantiere
collega@azienda.itRe: Ok, procediamo
πŸ“ Nota internaChiedere sconto 10%

Zoom e panoramica della timeline: naviga tra centinaia di email come su una mappa

Cerca β€” Cerca per mittente, oggetto, contenuto o tag: i risultati si evidenziano in giallo

Note interne con @menzioni β€” Scrivi note interne, scegli il colore e menziona i colleghi con @

Auto-tag AI sulle email β€” L'AI analizza le email e assegna tag automatici in un click

Consigli utili

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Privata vs Gruppo

Stanza Privata: solo tu vedi le email. Stanza Gruppo: inviti il team e tutti vedono la stessa timeline. Scegli il tipo alla creazione, non si puΓ² cambiare dopo.

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Un progetto = una stanza

Crea stanze separate per ogni progetto, cliente o argomento. Tieni tutto organizzato.

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Ricerca email con highlight

Usa la barra di ricerca nella stanza per trovare email per oggetto, mittente o contenuto. Le parole trovate vengono evidenziate in giallo nella timeline.

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CC automatico

Aggiungi l'indirizzo della stanza ai contatti del tuo client email per averlo sempre a portata di mano.

πŸ“‹

Copia indirizzo email

Clicca l'icona πŸ“‹ accanto all'indirizzo della stanza (sia sulla card che nell'header) per copiarlo negli appunti con un click.

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Email in tempo reale

Le email arrivano nella timeline senza ricaricare la pagina. Il badge giallo sulla card ti mostra quante email nuove ci sono. Tutto Γ¨ in tempo reale.

ℹ️

Metadati stanza (info progetto)

Clicca l'icona ℹ️ accanto al nome della stanza per compilare: progetto, deadline, cliente, ragione sociale, P.IVA, PEC, SDI. Utile per avere tutto a portata di mano.

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Barra avanzamento progetto

Se imposti una deadline nei metadati, sulla card della stanza appare una barra di avanzamento: verde (>30gg), arancio (7-30gg), rossa (<7gg o scaduta).

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Immagine stanza

Clicca l'icona della stanza sulla card per caricare un'immagine di progetto. Posizionala con il tool di crop e conferma. Disponibile per tutti i piani.

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Note interne: guida completa

Clicca 'Aggiungi nota' su un'email. Opzioni: modifica inline (click sul testo), fissa in alto (pin πŸ“Œ), checklist con checkbox, @menzioni, 5 colori. Visibili solo al team.

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Note interne

Usa le note per comunicare con il team senza che il cliente veda. Perfette per commenti interni.

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Note avanzate

Le note supportano modifica inline, pin in alto per fissare le piΓΉ importanti, e checklist con checkbox interattive.

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@Menzioni nel team

Nelle note, scrivi @ per menzionare un collega o @tutti per avvisare l'intero team. Le menzioni appaiono evidenziate in blu.

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Rispondi dalla dashboard (Pro)

Con il piano Pro puoi rispondere alle email direttamente dalla timeline. Collega il tuo account Gmail oppure usa Resend. Editor ricco con grassetto, corsivo, link e liste.

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Come acquistare un piano

Vai su Pricing, scegli Pro o Impresa, clicca Acquista. Il pagamento Γ¨ gestito da Stripe (sicuro e certificato). Puoi gestire l'abbonamento dal pannello Account.

🎟️

Codice promo

Hai un codice promozionale? Vai in Dashboard β†’ Impostazioni e inseriscilo per attivare il Piano Pro.

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QR Code per condividere

Genera un QR Code dalla dashboard per condividere la stanza con colleghi e clienti. Perfetto per riunioni e biglietti da visita.

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Digest giornaliero

Attiva il digest nella scheda stanza per ricevere ogni mattina un riepilogo delle email del giorno prima. Solo Pro e Impresa.

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Elimina email

L'admin della stanza puΓ² eliminare email indesiderate o duplicate dalla timeline. Passa il mouse sull'email e clicca il cestino.

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Notifiche desktop

Attiva le notifiche browser dal pannello Account per ricevere un avviso desktop quando arriva una nuova email.

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Logo aziendale (Impresa)

Con il piano Impresa puoi caricare il logo della tua azienda. Appare nella timeline delle stanze, come il branding di WeTransfer.

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SMTP personalizzato (Impresa)

Configura il tuo server SMTP per rispondere alle email direttamente dalla dashboard con il tuo dominio aziendale.

Casi d'uso reali

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Studio legale β€” Pratica Rossi

Problema

Lo studio ha 3 avvocati che seguono la stessa pratica. Le email con il cliente, il tribunale e la controparte si perdevano tra le inbox.

Soluzione

Hanno creato pratica-rossi@emailho.me e lo mettono in CC su ogni comunicazione. Ora tutti gli avvocati vedono tutto, in tempo reale.

Risultato

Tempo risparmiato: ~2 ore/settimana a non cercare email tra le inbox

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Cantiere edile β€” Casa Via Roma

Problema

Geometra, architetto, impresa edile, elettricista: 6 persone che si scambiavano email senza mai mettersi tutti in copia.

Soluzione

Con cantiere-roma@emailho.me, ogni email del cantiere finisce nella stanza. Anche quando qualcuno dimentica il CC, basta inoltrare.

Risultato

Zero email perse. Il geometra ha la visione completa del progetto

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Agenzia marketing β€” Cliente Bianchi

Problema

Account manager, grafico, copywriter: ognuno parlava col cliente per conto suo. Il PM non aveva visibilita' sugli scambi.

Soluzione

Creata la stanza cliente-bianchi@emailho.me. Tutti mettono in CC. Il PM vede tutto senza dover chiedere "mi giri quella mail?".

Risultato

Il PM ha recuperato il controllo. Il cliente riceve risposte piΓΉ coerenti

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Studio commercialista β€” Sedi in 3 citta'

Problema

Lo studio ha sedi a Roma, Milano e Napoli. Ogni sede gestisce clienti diversi, ma spesso servono documenti e pareri dalle altre sedi. Le email si perdevano tra 12 inbox.

Soluzione

Creano una stanza per ogni cliente condiviso (es. cliente-verdi@emailho.me). Tutte le sedi mettono in CC e vedono gli scambi in tempo reale, senza dover inoltrare nulla.

Risultato

Le 3 sedi lavorano come una sola. Nessun documento perso tra le citta'

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Agenzia eventi β€” 8 progetti in parallelo

Problema

L'agenzia gestisce 8 eventi contemporaneamente: fornitori, location, sponsor, artisti. Ogni evento ha 15-20 interlocutori. Il caos email era ingestibile.

Soluzione

Una stanza per ogni evento: festival-estate@emailho.me, gala-natale@emailho.me, etc. Ogni project manager ha la timeline completa del suo evento, e il direttore vede tutto.

Risultato

Da 8 caselle email impazzite a 8 timeline ordinate. Zero email perse tra i fornitori

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