emailho.meConfigura la tua prima stanza in 5 minuti. Nessuna installazione, nessun plugin.
Cosa fa ogni icona nella dashboard. Dividiamo per area — header della stanza, Timeline, Board.
Dalla Timeline click su Board in alto a destra. Sulla Board:
Vai su emailho.me e clicca "Crea stanza". Accedi con Google o con la tua email. In 10 secondi hai il tuo account.
Scegli un nome per la stanza (es. "progetto-rossi", "cantiere-roma"). Otterrai un indirizzo email dedicato: progetto-rossi@emailho.me.
Quando scrivi un'email relativa al progetto, aggiungi l'indirizzo della stanza in CC. Puoi farlo da Gmail, Outlook, Thunderbird, PEC... qualsiasi client.
Dalla dashboard, invita i colleghi. Possono vedere tutte le email della stanza e aggiungere note interne.
Apri la dashboard e trovi tutte le email del progetto in ordine cronologico. Niente più ricerche infinite tra le inbox.
In 4 passi trasformi un'email in un evento Google Calendar con link Meet e inviti automatici.
Dashboard → Impostazioni → 'Collega Gmail'. Nel consent screen autorizza anche '📅 Visualizzare e modificare eventi'. Necessario per creare eventi e Meet a tuo nome.
Entra in una stanza → click sul bottone 'Board' (viola in alto) → nella toolbar click '📅 Evento'. Un modulo Evento Calendar appare subito sotto al bottone.
Dal pallino sotto la card email trascina una linea fino al modulo. Dopo 1-2 secondi l'AI Groq legge subject e corpo e compila: titolo, data (es. 'venerdì prossimo alle 15'), ora, durata, invitati (mittente + CC).
L'evento viene creato sul tuo Google Calendar con link Meet integrato. Gli invitati ricevono email automatica di invito da Google. Il modulo diventa verde e mostra link 🎥 Apri Meet e 📅 Apri Calendar.
Click sul 🗑️ cestino del modulo (visibile nel header). Se l'evento è già stato creato, appare un modal con 3 scelte:
In 4 passi gestisci il cronoprogramma di un progetto: sezioni, task con scadenze, countdown gigante e condivisione col cliente.
Entra nella stanza di un progetto, in alto trovi il bottone 📊 Roadmap con il numero di task attivi. Click → si apre la pagina dedicata in una nuova vista.
In fondo alla pagina click + Aggiungi sezione → appare un campo testo → digiti il nome → Enter. Sezione creata con un primo task pronto da rinominare.
Ogni sezione ha il suo bottone + Nuovo task inline. Click → crei un task dentro quella sezione, cursore subito sul titolo. Imposta date inizio/fine, responsabile, note. Sub-task ricorsivi con + sub-task.
Torna alla stanza → click sull'icona ⓘ Info progetto → imposta Deadline progetto. In cima alla Roadmap appare automaticamente il countdown gigante live G/H/M/Sverso quella data. Bottone ⛶ apre la modalità fullscreen per sala produzione.
Zoom e panoramica della timeline: naviga tra centinaia di email come su una mappa
Cerca — Cerca per mittente, oggetto, contenuto o tag: i risultati si evidenziano in giallo
Note interne con @menzioni — Scrivi note interne, scegli il colore e menziona i colleghi con @
Stanza Privata: solo tu vedi le email. Stanza Gruppo: inviti il team e tutti vedono la stessa timeline. Scegli il tipo alla creazione, non si può cambiare dopo.
Installa emailho.me come app: apri Chrome sul telefono, tocca 'Aggiungi alla schermata Home'. Poi clicca 'Attiva' sul banner notifiche. Riceverai una notifica push ogni volta che arriva un'email, anche a schermo spento. Gratis per tutti i piani.
Crea stanze separate per ogni progetto, cliente o argomento. Tieni tutto organizzato.
Usa la barra di ricerca nella stanza per trovare email per oggetto, mittente o contenuto. Le parole trovate vengono evidenziate in giallo nella timeline.
Aggiungi l'indirizzo della stanza ai contatti del tuo client email per averlo sempre a portata di mano.
Clicca l'icona 📋 accanto all'indirizzo della stanza (sia sulla card che nell'header) per copiarlo negli appunti con un click.
Le email arrivano nella timeline senza ricaricare la pagina. Il badge giallo sulla card ti mostra quante email nuove ci sono. Tutto è in tempo reale.
Clicca l'icona ℹ️ accanto al nome della stanza per compilare: progetto, deadline, cliente, ragione sociale, P.IVA, PEC, SDI. Utile per avere tutto a portata di mano.
Se imposti una deadline nei metadati, sulla card della stanza appare una barra di avanzamento: verde (>30gg), arancio (7-30gg), rossa (<7gg o scaduta).
Clicca l'icona della stanza sulla card per caricare un'immagine di progetto. Posizionala con il tool di crop e conferma. Disponibile per tutti i piani.
Clicca 'Aggiungi nota' su un'email. Opzioni: modifica inline (click sul testo), fissa in alto (pin 📌), checklist con checkbox, @menzioni, 5 colori. Visibili solo al team.
Usa le note per comunicare con il team senza che il cliente veda. Perfette per commenti interni.
Le note supportano modifica inline, pin in alto per fissare le più importanti, e checklist con checkbox interattive.
Nelle note, scrivi @ per menzionare un collega o @tutti per avvisare l'intero team. Le menzioni appaiono evidenziate in blu.
Con il piano Pro puoi rispondere alle email direttamente dalla timeline. Collega il tuo account Gmail oppure usa Resend. Editor ricco con grassetto, corsivo, link e liste.
Vai su Pricing, scegli Pro o Impresa, clicca Acquista. Il pagamento è gestito da Stripe (sicuro e certificato). Puoi gestire l'abbonamento dal pannello Account.
Hai un codice promozionale? Vai in Dashboard → Impostazioni e inseriscilo per attivare il Piano Pro.
Genera un QR Code dalla dashboard per condividere la stanza con colleghi e clienti. Perfetto per riunioni e biglietti da visita.
Attiva il digest nella scheda stanza per ricevere ogni mattina un riepilogo delle email del giorno prima. Solo Pro e Impresa.
L'admin della stanza può eliminare email indesiderate o duplicate dalla timeline. Passa il mouse sull'email e clicca il cestino.
Attiva le notifiche browser dal pannello Account per ricevere un avviso desktop quando arriva una nuova email.
Con il piano Impresa puoi caricare il logo della tua azienda. Appare nella timeline delle stanze, come il branding di WeTransfer.
Configura il tuo server SMTP per rispondere alle email direttamente dalla dashboard con il tuo dominio aziendale.
Una mail è finita nella stanza sbagliata? Aprila e clicca «↪ Sposta in un'altra stanza» sotto l'oggetto: scegli la stanza e conferma. Si sposta tutta la conversazione, con allegati e collegamenti. Serve essere admin di entrambe le stanze; dalle stanze Smart si usa «Copia in stanza».
Accanto a «Excel» c'è il bottone «PDF»: scegli la versione Timeline (barre su asse del tempo, con oggi e scadenza, A4 orizzontale) oppure Lista (elenco dei task con responsabile, date e stato, A4 verticale). Il PDF è nitido e il testo è selezionabile.
Se il tuo provider rifiuta temporaneamente un invio (troppi invii o collegamento caduto), la mail non va persa: finisce in «Programmate» e riparte da sola, con pause crescenti, anche per due giorni. Se non parte compare un avviso rosso in cima alle pagine: apri «Programmate» e usa «Invia da emailho.me». Non serve ripremere Invia: farlo a raffica peggiora il blocco.
Nell'editor di risposta, clicca sul nome di un allegato già caricato: le immagini si aprono in una finestra, i PDF in una nuova scheda. Così controlli di aver allegato il file giusto prima di premere Invia.
Il box di ricerca in alto e quello della barra della lista sono la stessa ricerca: scrivi in uno e compare nell'altro (con le funzioni AI attive, anche i sinonimi). Nella lista ogni mail mostra data e orario, e nella mail aperta vedi tutti i destinatari (A e Cc) senza tagli.
Se hai collegato una casella esterna (stanza Smart), accanto al bottone «Dashboard» in basso a destra trovi «Stanza Smart»: ti porta direttamente alla tua casella da qualunque pagina.
Lo studio ha 3 avvocati che seguono la stessa pratica. Le email con il cliente, il tribunale e la controparte si perdevano tra le inbox.
Hanno creato pratica-rossi@emailho.me e lo mettono in CC su ogni comunicazione. Ora tutti gli avvocati vedono tutto, in tempo reale.
Tempo risparmiato: ~2 ore/settimana a non cercare email tra le inbox
Geometra, architetto, impresa edile, elettricista: 6 persone che si scambiavano email senza mai mettersi tutti in copia.
Con cantiere-roma@emailho.me, ogni email del cantiere finisce nella stanza. Anche quando qualcuno dimentica il CC, basta inoltrare.
Zero email perse. Il geometra ha la visione completa del progetto
Account manager, grafico, copywriter: ognuno parlava col cliente per conto suo. Il PM non aveva visibilita' sugli scambi.
Creata la stanza cliente-bianchi@emailho.me. Tutti mettono in CC. Il PM vede tutto senza dover chiedere "mi giri quella mail?".
Il PM ha recuperato il controllo. Il cliente riceve risposte più coerenti
Lo studio ha sedi a Roma, Milano e Napoli. Ogni sede gestisce clienti diversi, ma spesso servono documenti e pareri dalle altre sedi. Le email si perdevano tra 12 inbox.
Creano una stanza per ogni cliente condiviso (es. cliente-verdi@emailho.me). Tutte le sedi mettono in CC e vedono gli scambi in tempo reale, senza dover inoltrare nulla.
Le 3 sedi lavorano come una sola. Nessun documento perso tra le citta'
L'agenzia gestisce 8 eventi contemporaneamente: fornitori, location, sponsor, artisti. Ogni evento ha 15-20 interlocutori. Il caos email era ingestibile.
Una stanza per ogni evento: festival-estate@emailho.me, gala-natale@emailho.me, etc. Ogni project manager ha la timeline completa del suo evento, e il direttore vede tutto.
Da 8 caselle email impazzite a 8 timeline ordinate. Zero email perse tra i fornitori
Ricevi notifiche push anche a schermo spento. Zero App Store, zero costi. 4 passaggi, 30 secondi.
Vai su emailho.me con Chrome (Android) o Safari (iPhone)
Tocca il menu (⋮ o condividi) e seleziona "Aggiungi alla schermata Home"
Apri l'app, vai in Impostazioni Account e attiva le notifiche push
Ricevi notifiche push anche a schermo spento. Tocca per aprire direttamente la stanza.
Android (Chrome)
Menu ⋮ in alto a destra → "Aggiungi alla schermata Home" → Conferma. Le notifiche si attivano automaticamente.
iPhone (Safari)
Tocca il pulsante Condividi (quadrato con freccia) → "Aggiungi alla schermata Home". Richiede iOS 16.4+ per le notifiche push.
Collega qualsiasi casella email e l'AI crea stanze tematiche automatiche. Ecco come attivarlo:
Apri Impostazioni Account
Nella dashboard, scorri fino a "Impostazioni Account" e trova la sezione "Stanze Smart ⚡"
Scegli il provider
Seleziona Gmail, Libero, Outlook, PEC o qualsiasi altro provider dal menu. Host e porta si compilano automaticamente.
Inserisci credenziali e verifica
Username, password (per Gmail serve una App Password), salva e clicca "Verifica connessione".
Le stanze si creano da sole
Ogni 5 minuti le nuove email vengono lette, categorizzate dall'AI e smistate in stanze tematiche. Ricevi anche push notification sul telefono.
💡 Suggerimento: Stanze Smart funziona in parallelo con la connessione Gmail per le reply. Puoi importare da Libero e rispondere da Gmail: sono canali indipendenti.
Le stanze Smart ora si comportano come un vero client email: tutte le email inviate partono dal tuo indirizzo reale (es. tuonome@libero.it) via SMTP del provider. Chi riceve vede il tuo dominio, niente più “via emailho.me”.
↩︎ Rispondi
Risposta nel thread originale. Conserva subject e References.
➡ Inoltra
Inoltra l'email a un nuovo destinatario. Modal editor fullscreen stile provider.
✎ Nuova email
Pulsante giallo nella toolbar Timeline. Scrivi da zero: destinatari, oggetto, corpo.
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